ניהול זמן

במירוץ מתמיד?

המון מטלות? מרגישים שאתם לא מספיקים?

זה הזמן לחשוב על ניהול זמן, תכנון ואז ביצוע של המטלות בתוך לו"ז הגיוני לביצוע.

השלב הראשון יהיה לשפוך את כל המטלות המתרוצצות בראש, בפתקים, ברשימות בטלפון ובמחברות שונות לרשימה אחת מסודרת.

בשלב השני נעשה תעדוף: אבחנה בין משימות דחופות ללא דחופות ובתוכן בין המשימות החשובות (מקדמות אותנו אישית או עסקית) ללא חשובות (בירוקרטיות, לא מקדמות אותנו).
נצייר לעצמנו טבלה

 

דחוף וחשוב (1)

משברים

בעיות  לוחצות

מיזמים המחייבים עמידה בלוח זמנים

 

לא דחוף וחשוב (2)

מניעה, פעילות לשמירה על יכולת הייצור

בנית מערכות יחסים

איתור הזדמנויות חדשות

תכנון פנאי

דחוף ולא חשוב (3)

הפרעות, שיחות טלפון, מעט דואר

כמה דוחו"ת

כמה פגישות פגישות

עניינים דחופים

פעילות פופולארית

לא דחוף ולא חשוב (4)

זוטות

עבודה רבה, מעט דואר

כמה שיחות טלפון

פעילות מבזבזת זמן

פעילות נעימה

 

את המשימות נשבץ בטבלה כל אחת בחלק המתאים לה.

נהיה קצת פחות רועש בראש – הכל רשום…. עכשיו נוסיף את מימד הזמן.

השלב הבא- נכניס כל משימה כזו לתוך הלוז השבועי שלנו. נקצה לה זמן סביר לביצוע ביומן, את המשימות הלא דחופות נשבץ בשבועות הקרובים.

עכשיו נשאר רק לבצע.

בהצלחה

השאר תגובה

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.